Zastanawiasz się, ile kosztuje wpisanie dłużnika do Krajowego Rejestru Długów (KRD) i jakie warunki musisz spełnić? W tym artykule przedstawię Ci dokładne stawki, omówię potencjalne koszty dodatkowe oraz wyjaśnię wszystkie formalności, abyś mógł działać skutecznie i uniknąć niepotrzebnych błędów. Moim celem jest dostarczenie precyzyjnych informacji, które pomogą Ci odzyskać należne pieniądze.
Wpis dłużnika do KRD kosztuje 69 zł brutto, ale pamiętaj o dodatkowych warunkach i opłatach.
- Podstawowy koszt wpisu dłużnika do KRD to 69 zł brutto, niezależnie od tego, czy jesteś osobą fizyczną, czy firmą.
- Aby wpis był możliwy, dług musi być wymagalny od co najmniej 30 dni, a jego minimalna kwota to 200 zł dla konsumenta i 500 zł dla przedsiębiorcy.
- Konieczne jest wysłanie dłużnikowi wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze wpisu do BIG, co generuje dodatkowe koszty (ok. 10-50 zł).
- Po uregulowaniu długu wierzyciel ma obowiązek usunąć wpis z KRD w ciągu 14 dni, a usunięcie to jest bezpłatne.
- Istnieją inne Biura Informacji Gospodarczej (np. BIG InfoMonitor, ERIF) oraz pakiety abonamentowe dla firm, które oferują szersze usługi.
Koszty wpisu dłużnika do KRD: poznaj konkretne stawki
Główna opłata, czyli jedyny koszt, którego nie unikniesz
Podstawowy koszt wpisania dłużnika do rejestru BIG, w tym do Krajowego Rejestru Długów (KRD), to standardowo 69 zł brutto. Jest to jednorazowa, stała opłata, którą ponosisz za sam akt umieszczenia danych dłużnika w systemie. Z mojego doświadczenia wynika, że ta kwota jest niezmienna i stanowi fundament całej operacji.
Czy cena różni się dla osoby prywatnej i dla firmy?
Co ważne, cena 69 zł brutto za wpis do KRD jest taka sama zarówno dla wierzycieli będących osobami fizycznymi, jak i dla przedsiębiorców. KRD nie różnicuje stawek ze względu na status prawny wierzyciela, co jest sporym ułatwieniem i ujednolica proces dla wszystkich zainteresowanych.
Co dokładnie otrzymujesz w cenie 69 zł? Zakres podstawowej usługi
Opłata w wysokości 69 zł obejmuje przede wszystkim sam akt wpisania dłużnika do rejestru BIG (KRD). Oznacza to, że Twoje dane jako wierzyciela oraz dane dłużnika, wraz z informacją o zadłużeniu, zostaną umieszczone w bazie danych. Należy jednak pamiętać, że ta kwota nie obejmuje dodatkowych usług, takich jak generowanie szczegółowych raportów o dłużniku, monitorowanie jego sytuacji finansowej czy pomoc prawna. To są opcje, które generują osobne koszty, o czym opowiem w kolejnych sekcjach.
Dodatkowe koszty windykacji: co jeszcze musisz doliczyć?
Niezbędny krok formalny: Ile kosztuje wysłanie wezwania do zapłaty?
Zanim w ogóle pomyślisz o wpisie do KRD, musisz spełnić kluczowy warunek formalny: wysłać dłużnikowi ostateczne wezwanie do zapłaty. Musi to być list polecony, najlepiej z potwierdzeniem odbioru, który zawiera ostrzeżenie o zamiarze wpisu do Biura Informacji Gospodarczej. Koszty takiej wysyłki wahają się od około 10 zł do 50 zł, w zależności od wybranej formy (np. list polecony priorytetowy, polecony za potwierdzeniem odbioru). Jest to koszt absolutnie konieczny, bez którego wpis do rejestru będzie niemożliwy lub łatwy do podważenia przez dłużnika.
Kiedy warto zainwestować w raport o dłużniku? Dodatkowe usługi dla firm
Generowanie szczegółowych raportów o dłużniku to usługa opcjonalna, która jest szczególnie przydatna dla przedsiębiorców. Taki raport może dostarczyć cennych informacji o historii zadłużenia kontrahenta, jego wiarygodności płatniczej w innych rejestrach czy powiązaniach. Koszty tych raportów mogą wynosić od 100 zł do nawet 500 zł, w zależności od zakresu i szczegółowości. Moim zdaniem, warto rozważyć tę opcję, gdy stoisz przed ważną decyzją biznesową, np. nawiązaniem długoterminowej współpracy, lub gdy kwota długu jest znacząca i chcesz ocenić szanse na jego odzyskanie.
Czy pomoc prawnika jest konieczna i z jakimi wydatkami się wiąże?
W większości prostych przypadków zadłużenia, gdy masz jasne dowody i spełniasz wszystkie formalności, pomoc prawnika nie jest obligatoryjna do samego wpisu do KRD. Jednakże, w bardziej skomplikowanych sytuacjach, na przykład gdy dłużnik kwestionuje dług, sprawa jest sporna, lub gdy potrzebujesz wsparcia w przygotowaniu wezwania do zapłaty, konsultacja prawna może okazać się nieoceniona. Koszty obsługi prawnej mogą być znaczące, sięgając nawet 1000 zł za pojedynczą konsultację czy przygotowanie dokumentów. Warto to rozważyć, jeśli czujesz się niepewnie w kwestiach prawnych lub sprawa jest szczególnie trudna.
Warunki wpisu dłużnika do KRD: kiedy możesz to zrobić?
Minimalna kwota długu: Kiedy 200 zł wystarczy, a kiedy potrzeba 500 zł?
Aby móc wpisać dłużnika do KRD, musisz spełnić warunek minimalnej kwoty zadłużenia. Jest to różnicowane w zależności od tego, czy dłużnikiem jest konsument, czy przedsiębiorca:
- Dla konsumenta (osoby fizycznej) minimalna kwota długu wynosi 200 zł.
- Dla przedsiębiorcy minimalna kwota długu to 500 zł.
Ta różnica wynika z regulacji prawnych i ma na celu ochronę konsumentów przed wpisami za bardzo drobne kwoty, jednocześnie umożliwiając firmom skuteczną windykację większych należności.
Jak długo musisz czekać? Kluczowe terminy, których nie wolno przekroczyć
Kolejnym istotnym warunkiem jest termin wymagalności zadłużenia. Zgodnie z przepisami, zadłużenie musi być wymagalne od co najmniej 30 dni, zanim będziesz mógł wpisać dłużnika do KRD. Oznacza to, że od dnia, w którym dłużnik powinien był uregulować płatność, musi minąć co najmniej miesiąc. Jest to czas, który ma dać dłużnikowi szansę na dobrowolną spłatę, zanim jego dane trafią do rejestru.
Ostrzeżenie o zamiarze wpisu dlaczego bez tego dokumentu stracisz pieniądze?
Absolutnie kluczowym warunkiem jest wysłanie dłużnikowi wezwania do zapłaty, które zawiera wyraźne ostrzeżenie o zamiarze przekazania jego danych do Biura Informacji Gospodarczej. To wezwanie musi być wysłane listem poleconym lub doręczone osobiście, a od momentu jego wysłania musi upłynąć co najmniej miesiąc. Bez tego dokumentu, a co za tym idzie, bez spełnienia obowiązku informacyjnego, wpis do KRD będzie niezgodny z prawem i dłużnik może skutecznie domagać się jego usunięcia, a Ty stracisz czas i pieniądze. Zawsze podkreślam moim klientom, że to jest jeden z najczęściej pomijanych, a zarazem najważniejszych kroków.
Wpis dłużnika do KRD krok po kroku: przewodnik online
Proces wpisu dłużnika do KRD online jest stosunkowo prosty i intuicyjny. Oto jak to wygląda w praktyce:
- Zakładanie konta i weryfikacja tożsamości wierzyciela: Na początek musisz założyć konto na platformie KRD. Następnie przejdziesz proces weryfikacji tożsamości, który jest niezbędny do potwierdzenia, że jesteś uprawnionym wierzycielem. Zazwyczaj odbywa się to poprzez przelew weryfikacyjny na symboliczną kwotę lub poprzez system bankowości elektronicznej.
- Wprowadzanie danych dłużnika i podstawy zadłużenia: Po pomyślnej weryfikacji możesz przystąpić do wprowadzania danych dłużnika. Będziesz potrzebować jego imienia, nazwiska (lub nazwy firmy), adresu, numeru PESEL (lub NIP/REGON) oraz szczegółów dotyczących zadłużenia kwoty, daty wymagalności i podstawy prawnej (np. numer faktury, umowy, wyroku sądowego). W tym kroku załączasz również potwierdzenie wysłania wezwania do zapłaty.
- Dokonywanie płatności i finalizacja zgłoszenia: Ostatnim etapem jest dokonanie płatności w wysokości 69 zł brutto za wpis. Po zaksięgowaniu płatności i weryfikacji poprawności wprowadzonych danych, zgłoszenie zostanie sfinalizowane, a dłużnik zostanie wpisany do Krajowego Rejestru Długów. Cały proces jest zazwyczaj szybki i zajmuje od kilku do kilkunastu minut.
KRD czy inny BIG? Porównanie rejestrów i pakiety dla firm
KRD, BIG InfoMonitor, ERIF czym się różnią i gdzie warto działać?
W Polsce działa kilka Biur Informacji Gospodarczej (BIG), z których KRD (Krajowy Rejestr Długów) jest jednym z najbardziej znanych. Obok niego funkcjonują również takie podmioty jak BIG InfoMonitor czy ERIF Biuro Informacji Gospodarczej. Chociaż każde z nich ma swoją odrębną bazę danych, zasady ich działania i warunki wpisu są regulowane tą samą ustawą o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie danych gospodarczych. Oznacza to, że podstawowe wymogi prawne są takie same dla wszystkich BIG-ów, a koszty jednorazowych wpisów bywają zbliżone. Warto jednak pamiętać, że każdy z rejestrów może mieć nieco inną bazę klientów i co za tym idzie, inną "głębokość" danych, szczególnie w przypadku raportów. Wybór konkretnego BIG-u często zależy od Twoich indywidualnych potrzeb i tego, z którym rejestrem masz już doświadczenie lub który jest preferowany przez Twoich kontrahentów.
Pakiety abonamentowe dla firm: Kiedy jednorazowy wpis to za mało?
Dla przedsiębiorców, którzy regularnie monitorują swoich kontrahentów lub mają do czynienia z wieloma dłużnikami, jednorazowy wpis do KRD może okazać się niewystarczający. W takiej sytuacji KRD oraz inne BIG-i oferują pakiety abonamentowe. Ich koszty mogą wynosić kilkaset złotych miesięcznie, a w przypadku bardziej zaawansowanych opcji, takich jak pakiet "Biznes Ekspert" w KRD, nawet 990 zł miesięcznie. Pakiety te często zawierają szeroki zakres usług, takich jak:
- Możliwość wprowadzania wielu wpisów dłużników.
- Opcja monitoringu kontrahentów (automatyczne powiadomienia o nowych wpisach dotyczących Twoich klientów).
- Generowanie szczegółowych raportów o wiarygodności płatniczej.
- Dostęp do narzędzi wspierających windykację.
Moim zdaniem, inwestycja w taki pakiet jest opłacalna dla firm, które aktywnie zarządzają ryzykiem kredytowym i chcą mieć stały dostęp do aktualnych informacji o swoich partnerach biznesowych.
Przeczytaj również: Spłacony kredyt w BIK: Zniknie po 5 latach czy usuniesz go sam?
Dłużnik spłacił dług: co dalej z wpisem do KRD?
Twój obowiązek prawny: Jak i w jakim terminie usunąć wpis z KRD?
Kiedy dłużnik ureguluje swoje zobowiązanie, jako wierzyciel masz prawny obowiązek zaktualizowania lub usunięcia wpisu w KRD. Musisz to zrobić w ciągu 14 dni od momentu spłaty zadłużenia. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością prawną. Pamiętaj również, że nawet jeśli dług nie zostanie spłacony, dane w rejestrze nie mogą widnieć w nieskończoność. Maksymalny okres widnienia wpisu to 6 lat dla konsumentów i 10 lat dla przedsiębiorców, licząc od dnia wymagalności zobowiązania. Po tym czasie dane są automatycznie usuwane z rejestru.
Czy usunięcie dłużnika z rejestru jest płatne?
Mam dla Ciebie dobrą wiadomość: usunięcie lub aktualizacja danych dłużnika na wniosek wierzyciela jest całkowicie bezpłatna. KRD nie pobiera żadnych opłat za wykonanie tego obowiązku, co jest logiczne, biorąc pod uwagę, że to wierzyciel ma prawny obowiązek dbania o aktualność danych w rejestrze. Proces ten zazwyczaj odbywa się online, poprzez panel użytkownika.
